Đơn hàng gõ ở Zalo, chép sang Excel, nhập lại vào phần mềm kế toán. Ba lần nhập là ba cơ hội lệch.
Triển khai Odoo tại Nha Trang:
bắt đầu từ một ngày làm việc thật của anh chị
Inventum Solutions là Odoo Partner ở Nha Trang. Chúng tôi ngồi với đội của anh chị, đi theo một đơn hàng từ lúc khách hỏi đến lúc kế toán khóa sổ, rồi mới nói Odoo có hợp hay không. Có khi câu trả lời là “chưa cần”.
Một buổi chiều cuối tháng quen thuộc
Năm giờ chiều. Kho báo còn 120 thùng, file của phòng kinh doanh ghi 96, kế toán chưa nhập xong phiếu xuất hôm qua. Một khách đại lý gọi hỏi đơn tuần trước đã giao đủ chưa, người nhận đơn thì đang nghỉ phép, mọi thứ nằm trong nhóm Zalo của chị ấy. Xưởng hỏi lô nguyên liệu mới về giá bao nhiêu để tính giá thành, kế toán bảo cuối tháng mới có.
Không ai làm sai. Mỗi người giữ một phần sự thật trong một chỗ khác nhau, và việc ghép lại dựa vào trí nhớ.
Người làm lâu năm biết hết; họ nghỉ một tuần là cả quy trình chậm lại.
Từ năm 2026, kế toán doanh nghiệp chuyển sang Thông tư 99/2025/TT-BTC thay Thông tư 200; hóa đơn điện tử đổi cách điều chỉnh từ giữa năm 2025. Dữ liệu càng phân tán, mỗi lần đổi quy định càng nhiều chỗ phải vá.
Odoo là gì, nói ngắn
Phần mềm không tự sửa được những điều trên. Nhưng khi bán hàng, kho, mua hàng, sản xuất và kế toán cùng nhìn một bộ dữ liệu, thì mỗi việc chỉ phải nhập một lần, và ai cũng thấy cùng một con số.
Odoo là một hệ thống quản lý doanh nghiệp (người ta hay gọi là ERP): nhiều phần như bán hàng, kho, mua hàng, sản xuất, kế toán, nhân sự dùng chung một cơ sở dữ liệu. Anh chị bật phần nào cần, chưa cần thì để đó. Odoo có bản miễn phí mã nguồn mở (Community) và bản có phí bản quyền theo người dùng (Enterprise); chạy được trên máy chủ riêng hoặc trên đám mây của Odoo.
Khi nào Odoo hợp, khi nào không
Chúng tôi nói điều này trước vì nó tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Odoo thường hợp khi
- Từ hai bộ phận trở lên cần dùng chung số liệu: bán hàng cần biết tồn kho thật, kho cần biết đơn sắp giao, kế toán cần chứng từ từ cả hai.
- Có sản xuất hoặc chế biến: định mức nguyên liệu, lệnh sản xuất, giá thành theo lô.
- Có nhiều chi nhánh, nhiều kho, nhiều bảng giá (lẻ, sỉ, đại lý).
- Cuối tháng mất nhiều ngày để đối chiếu, và anh chị muốn số liệu hằng ngày thay vì đợi khóa sổ.
Odoo thường chưa cần khi
- Chỉ cần bán tại quầy và xuất hóa đơn: một phần mềm bán hàng như KiotViet, Sapo hay iPOS rẻ hơn, nhanh hơn. Chúng tôi sẽ nói thẳng như vậy.
- Kế toán là việc duy nhất cần làm gọn, các bộ phận khác vẫn ổn: một phần mềm kế toán chuyên dụng là đủ.
- Quy trình còn thay đổi hằng tuần, chưa ai chốt được ai làm gì. Lúc này nên làm rõ quy trình trước (đây cũng là việc chúng tôi làm), cài phần mềm sau.
- Khách sạn, resort cần quản lý đặt phòng: phần đặt phòng nên giữ hệ chuyên dụng của ngành; Odoo hợp phần phía sau như mua hàng, kho nhà hàng, kế toán, nhân sự.
Muốn tự kiểm trước? Đọc dấu hiệu doanh nghiệp đã cần ERP và so sánh Odoo với MISA, KiotViet, iPOS.
Cách Inventum triển khai Odoo
Mỗi bước có kết quả anh chị cầm được trong tay, và anh chị quyết định có đi tiếp hay không.
- 01
Demo miễn phí, bằng tình huống của anh chị
Anh chị kể một việc đang vướng, ví dụ “nhận đơn đại lý đến giao hàng” hoặc “nhập nguyên liệu đến ra thành phẩm”. Chúng tôi dựng lại việc đó trên Odoo để anh chị xem và bấm thử. Chưa ký gì, chưa trả gì.
- 02
Giai đoạn 0: khảo sát có trả phí
Nếu anh chị muốn đi tiếp, chúng tôi làm một giai đoạn khảo sát ngắn, có phí, có kết quả bàn giao rõ ràng: ngồi cùng từng bộ phận để ghi lại cách làm thật, kiểm kê dữ liệu cần chuyển sang (hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, số dư đầu kỳ), đề xuất chia giai đoạn và báo giá. Mỗi yêu cầu được xếp vào bảng đối chiếu bốn nhóm, để anh chị thấy rõ phần nào chuẩn, phần nào tốn công.
BỐN NHÓM TRONG BẢNG ĐỐI CHIẾU Odoo có sẵnDùng đúng phần chuẩn, chỉ cấu hình.
Module Việt Nam của InventumĐã có sẵn, không tính phí.
Chỉnh nhẹThêm trường, đổi mẫu in, thêm bước duyệt.
Làm riêngChỉ khi đó là điểm mạnh kinh doanh của anh chị.
Kết quả giai đoạn 0 là của anh chị. Anh chị có thể mang nó đi hỏi đơn vị khác.
- 03
Các giai đoạn đặt riêng từng phần
Dự án được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn có phạm vi và giá riêng. Anh chị đặt giai đoạn đầu, chạy thật, thấy được rồi mới đặt tiếp. Phần chuẩn và chỉnh nhẹ có giá cố định; phần phải nối với hệ thống bên ngoài (ngân hàng, hóa đơn điện tử, sàn, thiết bị) được ước tính riêng, kèm cách làm tay dự phòng nếu bên kia chưa sẵn sàng.
- 04
Ưu tiên phần chuẩn
Mỗi phần làm riêng là một phần phải bảo trì khi nâng cấp phiên bản. Nên chúng tôi luôn thử phần có sẵn của Odoo trước, kể cả khi điều đó nghĩa là đề nghị anh chị đổi một bước làm việc. Chỉ làm riêng khi cách làm của anh chị là điểm mạnh kinh doanh, không phải thói quen.
- 05
Phần Việt Nam đã có sẵn, không tính thêm
Đội chúng tôi tự xây và duy trì các module cho doanh nghiệp Việt Nam; khách hàng không trả tiền cho phần này:
- Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025.
- Xuất tờ khai ra file XML để nạp vào HTKK, kế toán không phải gõ lại.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt và quản lý tem cho ngành có tem.
- Bổ sung cho bảng lương theo quy định Việt Nam.
- Nhập sao kê ngân hàng.
- Bộ dữ liệu khởi tạo cho công ty mới (danh mục, thuế, mẫu chứng từ).
- 06
Đội ở Nha Trang, làm tại chỗ
Khảo sát, đào tạo và những ngày đầu chạy thật, chúng tôi có mặt tại văn phòng, kho, xưởng của anh chị. Mọi trao đổi, tài liệu, đào tạo bằng tiếng Việt. Đội chức năng có chứng chỉ Odoo 19. Chúng tôi làm với Odoo 19 và Odoo 20, bản Community hoặc Enterprise, cài trên máy chủ riêng hoặc Odoo.sh.
Một tình huống thật, đã ẩn danh
Một nhà sản xuất đồ uống liên hệ vì kế toán, kho và xưởng mỗi nơi giữ một bộ số. Họ cần kế toán theo Thông tư 99, xuất tờ khai cho HTKK, kê khai thuế tiêu thụ đặc biệt và quản lý sản xuất theo lô.
Những gì chúng tôi đã làm, trước khi có hợp đồng triển khai:
- Dựng một môi trường demo chạy trên chính các module Việt Nam của Inventum, để đội của họ bấm thử bằng tình huống của mình.
- Ghi nhận và đối chiếu gần 200 yêu cầu nghiệp vụ với Odoo, xếp từng dòng vào nhóm có sẵn, module Inventum, chỉnh nhẹ hay làm riêng.
- Chia phạm vi cho vài chục người dùng thành tám giai đoạn đặt riêng, báo giá trên Odoo 20 Enterprise kèm phương án Odoo 19 để họ so sánh.
Dự án đang ở giai đoạn trao đổi. Chúng tôi kể lại để anh chị thấy cách làm, chứ không phải để hứa một kết quả.
Văn phòng tại Nha Trang
121 Nguyễn Thị Định, Phường Phước Long
Nha Trang, Khánh Hòa
Bước tiếp theo,
nhỏ và không ràng buộc.
Chọn một việc đang làm anh chị mất thời gian nhất mỗi tuần. Gọi, nhắn Zalo, hoặc để lại vài dòng. Chúng tôi sẽ hỏi lại vài câu, rồi hẹn một buổi demo bằng đúng việc đó.
Chưa chắc đã cần Odoo? Xem lộ trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, bắt đầu từ một việc, không phải một phần mềm.
Câu hỏi thường gặp
Triển khai Odoo tốn bao nhiêu tiền?
Tùy số người dùng, số bộ phận, mức làm riêng và việc có chọn bản Enterprise hay không. Chúng tôi không đưa một con số chung vì nó gần như luôn sai. Cách chắc chắn nhất: xem demo miễn phí, rồi làm giai đoạn khảo sát có phí; cuối giai đoạn đó anh chị có bảng đối chiếu từng yêu cầu và báo giá cho từng giai đoạn. Phần chuẩn có giá cố định; phần nối với hệ thống bên ngoài được ước tính riêng. Ngoài phí triển khai, bản Enterprise có phí bản quyền theo người dùng trả cho Odoo.
Mất bao lâu thì dùng được?
Giai đoạn đầu thường là một mảng gọn, ví dụ bán hàng và kho, để đội quen dần. Thời gian cụ thể phụ thuộc vào dữ liệu đã sạch đến đâu và đội của anh chị dành được bao nhiêu giờ để thử. Chúng tôi chốt mốc thời gian cho từng giai đoạn sau khảo sát, không trước.
Odoo có làm được kế toán theo Thông tư 99 và nộp thuế qua HTKK không?
Odoo gốc không có sẵn phần xuất tờ khai cho HTKK. Inventum có module riêng cho hệ thống tài khoản theo Thông tư 99 và xuất tờ khai ra file XML để nạp vào HTKK; việc nộp vẫn qua kênh của cơ quan thuế như hiện nay. Hóa đơn điện tử được nối với nhà cung cấp hóa đơn anh chị đang dùng, và được ước tính riêng trong báo giá.
Doanh nghiệp nhỏ, khoảng 10–20 người, có nên dùng Odoo?
Có thể, nếu anh chị có kho hoặc sản xuất và số liệu đang nhập nhiều lần. Nếu chỉ bán tại quầy, phần mềm bán hàng chuyên dụng thường hợp hơn. Buổi demo miễn phí là để trả lời đúng câu này cho trường hợp của anh chị.
Inventum ở đâu, có đến tận nơi không?
Văn phòng ở 121 Nguyễn Thị Định, Phước Long, Nha Trang, Khánh Hòa. Khảo sát, đào tạo và những ngày đầu chạy thật, chúng tôi làm tại chỗ của anh chị.
Nguồn: Thông tư 99/2025/TT-BTC thay Thông tư 200, áp dụng từ năm tài chính 2026 (KPMG Việt Nam); Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa Nghị định 123/2020 về hóa đơn, hiệu lực 01/06/2025 (MISA meInvoice).